Layout do arquivo de Integração Contábil - Formato 20 - Folhamatic
Campo | Posição Inicial | Posição Final | Tipo de Dado | Tam. |
Descrição |
01 | 001 | 005 | Alfanumérico | 005 | Preencher com espaços |
02 | 006 | 023 | Alfanumérico | 018 | Código da conta a Débito (REDUZIDO ou ANALÍTICO) |
03 | 024 | 041 | Alfanumérico | 018 | Código da conta a Crédito (REDUZIDO ou ANALÍTICO) |
04 | 042 | 045 | Alfanumérico | 004 | Código do Histórico |
05 | 046 | 046 | Alfanumérico | 001 | Preencher com espaços |
06 | 047 | 058 | Numérico | 012 | Valor do lançamento (sem "." ou ",") |
07 | 059 | 068 | Alfanumérico | 010 | Data do lançamento, no formato DD/MM/AAAA (Dia, Mês, Ano) |
08 | 069 | 074 | Alfanumérico | 006 | Preencher com espaços |
09 | 075 | 217 | Alfanumérico | 143 | Complemento do histórico |
10 | 218 | 237 | Alfanumérico | 020 | Nome do digitador |
11 | 238 | 257 | Alfanumérico | 020 | Tipo de movimento (ver tabela abaixo) |
12 | 258 | 277 | Alfanumérico | 020 | Código da conta de centro de custos a Débito (Analítica) |
13 | 278 | 292 | Numérico | 015 | Valor do lançamento de centro de custos a Débito (sem "." ou ",") |
14 | 293 | 312 | Alfanumérico | 020 | Código da conta de centro de custos a Crédito (Analítica) |
15 | 313 | 327 | Numérico | 015 | Valor do lançamento de centro de custos a Crédito (sem "." ou ",") |
16 | 328 | 328 | Alfanumérico | 001 |
"N" ou VAZIO p/Digitação "M" p/Digitação de Multiplas Partidas "A" p/Digitações Auxiliares |
17 | 329 | 332 | Alfanumérico | 004 | Código do Participante (SPED Contábil) |
18 | 333 | 342 | Alfanumérico | 010 | Número do Arquivamento |
Observações:
Campo Numérico:Preencher da Direita para Esquerda (completar espaços com zeros)
Campo Alfanumérico: Preencher da Esquerda para Direita (completar com espaços)
Campo 02 a 03: Código das Contas
1 – Caso utilize Códigos Reduzidos, limitar ao máximo de 10 caracteres. Código das Contas
Campo 12 a 15: Digitação e Múltiplas Particas
1 – Para apenas um lançamento de Centro de Custo, preencher os campos 12 e 13 ou 14 e 15 na mesma linha do registro contábil, tanto se o campo 16 estiver preenchido com “N” quanto com “M”;
2 - No caso de vários lançamentos de Centro de Custos para apenas um registro contábil, deve haver apenas uma Conta do Centro de Custo e Valor a "Débito" ou a "Crédito" no mesmo registro. A partir do segundo registro de Centro de Custos, utilize quantos registros forem necessários para representar o Centro de Custos, preenchendo a cada linha somente os campos correspondentes à Conta do Centro de Custos e ao Valor a "Débito" ou a "Crédito", tanto se no campo 16 estiver preenchido com "N" quanto com "M".
Campo 16: Digitação
1 – Para lançamento com um Débito e um Crédito, utiliza-se um registro para representar o Débito e o Crédito.
2 – Caso não faça parte do SPED Contábil e gere lançamentos Simples, utiliza-se um registro para representar o Débito e outro registro para representar o Crédito.
3 – Lançamentos desse tipo deverão ter o campo 16 preenchido com “N”.
Digitação Múltiplas Partidas:
1 – Para lançamento com um Débito e um Crédito, utiliza-se um registro para representar o Débito e um registro para representar o Crédito.
2 – Para lançamento com um Débito e diversos Créditos, utiliza-se um registro para representar o Débito e tantos registros quanto forem necessários para representar os Créditos;
3 – Para lançamento com diversos Débitos e um Crédito, utiliza-se tantos quantos sejam necessários para representar os Débitos, e um necessários para representar os Créditos;
4 – Para lançamento com diversos Débitos e diversos Créditos, utiliza-se tantos registros quantos forem necessários para representar os Débitos e tantos registros quantos forem necessários para representar os Créditos.
5 – Lançamentos desses tipos deverão ter o campo 16 preenchido com “M”.
Digitação Auxiliar:
1 - Quando a contabilidade é lançada através de lançamentos globais (agrupados), é necessário efetuar o detalhamento deles, ou seja, a Digitação Auxiliar.
2 – Utilizar um registro para cada lançamento detalhado, seguindo os campos do Layout de 01 a 11, e somente para Lançamento Manual “N”.
3 – Lançamentos desse tipo deverão ter o campo 16 preenchido com “A”.
Tipo do Movimento | Descrição |
5 | Movimentos importados da Escrita Fiscal |
6 | Movimentos importados da Folha de Pagamento |
7 | Movimentos importados do módulo Ativo |
8 | Movimentos importados no Financeiro |
Formato dos nomes de arquivos a serem Importados
Sistema: Folha de Pagamento | Sistema: Folha de Pagamento | ||
FPIMP001.12 | Onde: FPIMP - Constante 001 - Empresa Origem/Folha 12 - Mês |
FPIMP0001.12 | Onde: FPIMP - Constante 0001 - Empresa Origem/Folha 12 - Mês |
Sistema: Financeiro/Outros | Sistema: Financeiro/Outros | ||
FI001002.12 | Onde: FL - Constante 001 - Empresa Origem/Outros Sistemas 002 - Empresa Destino/Telecont 12 - Mês |
FI00010002.12 | Onde: FL - Constante 0001 - Empresa Origem/Outros Sistemas 0002 - Empresa Destino/Telecont 12 - Mês |
Sistema: Ativo | Sistema: Escrita Fiscal | ||
ATIV0001.12 | Onde: ATIV - Constante 0001 - Empresa Origem/Ativo 12 - Mês |
TESTE.12 | Onde: TESTE - Apelido da Empresa 12 - Mês |
O arquivo deve ficar na pasta \CONTINT, por padrão.